Alles wat u nodig hebt om Estmate vlot te gebruiken.

1. Start op het dashboard

1. Open Estmate en log in, of activeer uw account met de persoonlijke uitnodiging uit uw mailbox.
2. Controleer de portefeuillekaart: groene panden zijn bezet, oranje panden vragen opvolging, donkerblauw betekent leeg of geen huurder.
3. Gebruik de actieknoppen onder Vandaag belangrijk om meteen naar huurderwissel, documenten of verplichtingen te gaan.
4. Op mobiel gebruikt u de navigatie onderaan: Home, Panden, Kosten, Rendement en Meer.

2. Voeg een pand toe via contract of handmatig

1. Ga naar Panden en kies Pand toevoegen.
2. Kies Via huurcontract als u het contract al hebt. Dat is meestal de snelste route.
3. Kies Handmatig wanneer u eerst alleen adres, pandtype en basisgegevens wilt invullen.
4. Controleer op de pandkaart of het pand, de huurder en de documentstatus logisch staan.

3. Upload het huurcontract

1. Open Documenten of start vanuit Pand toevoegen via huurcontract.
2. Kies het juiste pand of maak een nieuw pand aan, en vul het pandtype aan voor u uploadt.
3. Kies een PDF, JPG of PNG tot 50MB. Bewaar uw originele bestand zelf voor juridische zekerheid.
4. Klik op Document verwerken en laat het verwerkingsvenster open tot Estmate klaar is.

4. Volg de verwerking

1. Het verwerkingsvenster toont upload, analyse en minimumvereisten.
2. Blijf op het scherm tot de status klaar is of aangeeft dat manuele controle nodig is.
3. Een gecontroleerd document verschijnt als Gecontroleerd; twijfelgevallen blijven in de nakijklijst.
4. Open daarna Alle documenten om de gevonden velden te bevestigen of te corrigeren.

Tip: bij grote bestanden kan de analyse wat langer duren. Zolang het venster voortgang toont, is Estmate nog bezig.

5. Kijk documenten na

1. Ga naar Alle documenten.
2. Filter op pand wanneer u veel documenten hebt.
3. Open elk document en controleer datum, documenttype, huurder, pand, bedragen en deadlines.
4. Corrigeer velden die verkeerd herkend zijn.
5. Klik pas op Bevestigen wanneer de informatie klopt.

6. Registreer kosten en bekijk rendement

1. Ga naar Kosten en kies Kost toevoegen.
2. Selecteer het pand, de categorie, datum, bedrag en een duidelijke omschrijving.
3. Voeg eventueel het bewijsdocument toe, zoals een factuur of onderhoudsbon.
4. Open Rendement om inkomsten, kosten en netto rendement per pand te bekijken.
5. Gebruik de vergelijking om te zien welke panden goed presteren en welke aandacht vragen.

7. Volg verplichtingen en overdracht op

1. Open Verplichtingen voor EPC, indexatie, attesten en deadlines.
2. Werk urgente items eerst af en markeer ze als klaar wanneer ze verwerkt zijn.
3. Gebruik de huurderwissel- en overdrachtsflow bij een huurderwissel.
4. Vul oude en nieuwe huurder, meterstanden, sleutels, installatiegegevens en documenten aan.
5. Rond het dossier pas af wanneer alle checklistpunten groen staan.

8. Maak contracten klaar en beheer uw account

1. Gebruik Contracten wanneer pand- en huurdergegevens klaarstaan voor een nieuw huurcontract.
2. Open Account voor taalkeuze, plan, facturatie en uitloggen.
3. Nieuwe testers activeren hun account via de uitnodigingslink en bevestigen daarna hun e-mailadres via de mailbox.
4. Log altijd uit op een gedeeld toestel.

1. Commencez sur le tableau de bord

1. Ouvrez Estmate et connectez-vous, ou activez votre compte avec l'invitation personnelle reçue par e-mail.
2. Contrôlez la carte du portefeuille et les statuts d'occupation.
3. Utilisez les actions importantes du jour pour accéder aux documents, obligations ou transferts.
4. Sur mobile, utilisez la navigation du bas : Home, Biens, Coûts, Rendement et Plus.

2. Ajoutez un bien via le bail ou manuellement

1. Allez dans Biens et choisissez Ajouter un bien.
2. Choisissez Via le bail si vous avez déjà le contrat.
3. Choisissez Manuellement si vous voulez d'abord compléter seulement les données de base.
4. Vérifiez ensuite la fiche du bien, le locataire et le statut du document.

3. Téléversez le bail

1. Ouvrez Documents ou commencez depuis Ajouter un bien via le bail.
2. Sélectionnez le bien ou créez un nouveau bien, puis choisissez le type de bien.
3. Choisissez un PDF, JPG ou PNG jusqu'à 50MB et gardez votre original.
4. Lancez le traitement et laissez la fenêtre ouverte jusqu'à la fin.

4. Suivez le traitement

1. La fenêtre de traitement affiche le téléversement, l'analyse et les exigences minimales.
2. Restez sur l'écran jusqu'à ce que le statut soit terminé ou demande une vérification manuelle.
3. Un document validé apparaît comme contrôlé; les cas incertains restent dans la liste de vérification.
4. Ouvrez ensuite Tous les documents pour confirmer ou corriger les champs trouvés.

Conseil : les fichiers volumineux peuvent prendre plus de temps. Tant que la progression avance, Estmate traite encore le document.

5. Vérifiez les documents

1. Allez dans Tous les documents.
2. Filtrez par bien si nécessaire.
3. Contrôlez type, bien, locataire, montants, dates et échéances.
4. Corrigez les champs incorrects et confirmez seulement quand tout est juste.

6. Enregistrez les coûts et lisez le rendement

1. Allez dans Coûts et ajoutez une dépense.
2. Choisissez le bien, la catégorie, la date, le montant et une description.
3. Ajoutez la facture si vous l'avez.
4. Ouvrez Rendement pour comparer revenus, coûts et net par bien.

7. Suivez les obligations et le transfert

1. Ouvrez Obligations pour PEB, indexation, attestations et échéances.
2. Traitez d'abord les éléments urgents.
3. Utilisez le flux de changement locataire lors d'un transfert.
4. Complétez compteurs, clés, installations, documents et clôture du dossier.

8. Préparez les contrats et gérez votre compte

1. Utilisez Contrats pour préparer un bail avec les données prêtes.
2. Ouvrez Compte pour langue, plan, facturation et déconnexion.
3. Les nouveaux testeurs activent le compte via le lien d'invitation et confirment ensuite leur e-mail.

1. Start on the dashboard

1. Open Estmate and sign in, or activate your account from the personal invitation in your mailbox.
2. Check the portfolio map and occupancy statuses.
3. Use today's important actions for documents, obligations or tenant changes.
4. On mobile, use the bottom navigation: Home, Properties, Costs, Returns and More.

2. Add a property via contract or manually

1. Go to Properties and choose Add property.
2. Choose Via rental contract if you already have the contract.
3. Choose Manually if you first want to enter only the basic details.
4. Check the property card, tenant and document status afterwards.

3. Upload the rental contract

1. Open Documents or start from Add property via rental contract.
2. Select the property or create a new one, then choose the property type.
3. Choose a PDF, JPG or PNG up to 50MB and keep your own original.
4. Start processing and leave the window open until it finishes.

4. Follow processing

1. The processing window shows upload, analysis and minimum requirements.
2. Stay on screen until the status is complete or asks for manual review.
3. A reviewed document appears as checked; uncertain cases stay in the review list.
4. Open All documents afterwards to confirm or correct fields.

Tip: large files can take longer. As long as progress is visible, Estmate is still working.

5. Review documents

1. Go to All documents.
2. Filter by property when needed.
3. Check type, property, tenant, amounts, dates and deadlines.
4. Correct wrong fields and confirm only when everything is right.

6. Record costs and read returns

1. Go to Costs and add a cost.
2. Choose the property, category, date, amount and description.
3. Add the invoice if you have it.
4. Open Returns to compare income, costs and net return per property.

7. Follow obligations and transfers

1. Open Obligations for EPC, indexation, attestations and deadlines.
2. Handle urgent items first.
3. Use the tenant-change flow for a transfer.
4. Complete meter readings, keys, installation details, documents and final checks.

8. Prepare contracts and manage your account

1. Use Contracts when property and tenant data are ready for a rental contract.
2. Open Account for language, plan, billing and sign-out.
3. New testers activate their account from the invitation link and then confirm their e-mail.